Het N.I.E. nummer: essentieel om in Spanje te kopen of te wonen

Belgen en inwoners van andere EU-landen mogen vrij naar Spanje gaan met een geldig identiteitsbewijs. Vergeet ook een geldig paspoort of kids-ID voor je kinderen niet. Wil je een huis kopen of verhuizen naar Spanje? Dan heb je een N.I.E. nummer nodig!

Wat is een N.I.E. nummer?

N.I.E. is de afkorting van het Número de Identidad de Extranjero. Je krijgt van de Immigratiedienst dan een persoonlijke fiscaal identificatienummer toegewezen om te gebruiken op alle officiële documenten. Je kan het vergelijken met je rijksregisternummer in België. Let op: het N.I.E. op zich is niet voldoende als identificatie, je moet nog altijd je Belgische identiteitskaart bij je dragen. Het N.I.E. dient als aanvulling daarop.

Wanneer heb je een N.I.E. nummer nodig?

Er zijn drie redenen waarom een N.I.E. nummer nodig is:

1. Als je langer dan 3 maanden wilt verblijven in Spanje
2. Om juridische handelingen te verrichten in Spanje (zoals bv. een huis kopen)
3. Wanneer je wil werken in Spanje

Hoe een N.I.E. nummer aanvragen?

Je kan het N.I.E. nummer aanvragen op een Spaans Nationaal Politiekantoor of bij het Kantoor voor Buitenlanders (Extranjeria). Dit moet je doen:

• Vul het EX-15 formulier in. Doe dit gerust al op voorhand zodat je de nodige informatie zeker hebt. Het EX-15 formulier kan je hier downloaden.
• Zorg dat je de juiste documenten bij hebt, zoals een kopie van je geldige identiteitskaart en een document dat de reden van je aanvraag aantoont (akte van de woning, vraag van de bank, …). Denk eraan: als je als ouder een N.I.E. wil aanvragen voor je kinderen, moet je een trouwboekje kunnen voorleggen samen met een geldig identiteitsbewijs van je kind.
• Je zal ter plaatse nog de taksen moeten betalen, die bedragen € 9,54.
• Voor je bewijs van niet-residentie betaal je € 7,10.
• Opgelet: die bedragen moet je cash ter plaatse betalen!
• Afhankelijk van de drukte en de plaats van aanvraag, zal je jouw N.I.E. meteen meekrijgen of tot maximum 2 weken na de aanvraag.

Als je een permanent N.I.E. nummer wil, dan moet je het aanvragen in Spanje. Je aanvraag voor een tijdelijk N.I.E. nummer kan je ook in België doen op het Spaanse consulaat:

• Maak een afspraak op het Spaanse consulaat: Hertogstraat 85-87, 1000 Brussel bij Francisco Molero (02/509.87.72) tussen 9u en 13u. Meer informatie.
• Vul het EX-15 formulier op voorhand in en neem het mee naar de ambassade inclusief alle nodige documenten. Ter plaatse zal je het document moeten ondertekenen. Vergeet de kopie van je identiteitskaart zeker niet!
• Ook op het Spaanse consulaat zal je € 9,54 (taksen) en € 7,10 (bewijs van niet-residentie) moeten betalen, cash en ter plaatse.
• Voor een aanvraag vanuit België, dien je ook het document Modelo 790 in te vullen, ter bewijs dat je vast verblijft in België.
• Het consulaat zal alle documenten en jouw aanvraag opsturen naar het Commissariaat van de Vreemdelingenpolitie en Documentatie in Madrid voor verwerking en goedkeuring.
• Dat Commissariaat stuurt na goedkeuring het N.I.E. nummer naar jou via e-mail.
• Dit kan tot twee maanden duren, zorg dus dat je je aanvraag tijdig indient.

Tijdelijk of permanent N.I.E. nummer

Een tijdelijk N.I.E. nummer is 3 maanden geldig en is bedoeld voor aanvragen voor juridische handelingen. Als je dus een N.I.E. nummer nodig hebt om een huis te kopen, dan kies je voor een tijdelijk nummer. Wie van plan is te emigreren of langer dan 3 maanden te verblijven in Spanje, heeft een permanent N.I.E. nummer nodig. Dit nummer is tot 5 jaar geldig, en moet aangevraagd worden in Spanje op een politiekantoor of het Kantoor voor Buitenlanders.

Het EX-15 formulier

Dit formulier moet je in drievoud invullen om je N.I.E. nummer aan te vragen. Dit is een erg belangrijk document dat de basis vormt van je aanvraag. Als inwoner van een EU-land, wordt er voornamelijk gekeken naar de reden van je aanvraag. Zorg dus zeker dat deze informatie volledig is, en zo goed mogelijk ondersteund door de nodige extra documenten.

• Persoonlijke gegevens
  • Identiteitskaartnummer
  • Voorn(a)am(en) en achternaam
  • Geslacht
  • Geboortedatum, -plaats en -land
  • Nationaliteit
  • Huwelijkse staat
  • Voornamen van je ouders
  • Je huidig domicilieadres in België (straat, nummer, postcode, stad, land)
  • Contactgegevens: telefoonnummer en e-mailadres
  • Indien nodig de gegevens van je wettelijke vertegenwoordiger (als je de aanvraag door iemand anders laat doen, of wanneer je als ouder de aanvraag voor je kinderen doet bv.)

• Persoonlijke en adresgegevens van de vertegenwoordiger (enkel in te vullen als een vertegenwoordiger de aanvraag indient)

• Correspondentieadres waarnaar alle informatie gestuurd mag worden

• Reden van aanvraag
  • Bevestig dat je een N.I.E. nummer wil aanvragen. Woon je in Spanje of niet? Geef dan aan of je een bewijs van residentie/niet-residentie nodig hebt?
  • Is jouw aanvraag om economische, professionele of sociale redenen? En specificeer je antwoord.
    • Economische redenen: aankoop van een huis, buitenverblijf, …
    • Professionele redenen: je wil werken in Spanje
    • Sociale redenen: lange vakantie, familiebezoek, ...
  • Geef aan waar je de aanvraag doet: op het politiekantoor, op het Kantoor voor Buitenlanders of op het Spaans consulaat
  • Ga je in Spanje verblijven of wonen? Hier zit het verschil tussen een tijdelijk of permanent N.I.E. nummer.
• Bijlagen om je aanvraag te ondersteunen, inclusief kopie van de identiteitskaart en een pasfoto

In deze video, kan je stap voor stap bekijken hoe je het EX-15 formulier moet invullen: https://www.youtube.com/watch?v=idtLaxaAAqg

Waarvoor heb je een N.I.E. nummer allemaal nodig?

Wanneer je een N.I.E. nummer nodig hebt, hebben we hierboven al beschreven. Nu geven we een aantal voorbeelden waarvoor je zo’n nummer allemaal nodig hebt:

• Je inschrijving bij de gemeente
• Als je lid wil worden van een sportclub of de bibliotheek
• Wanneer je een bankrekening wil openen
• Om een huis of auto te kopen
• Voor een GSM abonnement af te sluiten
• Bij je belastingaangifte
• Als je online grote spullen wil kopen zoals bv. een wasmachine
• Wie een bedrijf wil oprichten heeft ook een N.I.E. nummer nodig
• Je moet je N.I.E. nummer ook vermelden op alle officiële documenten
• Als je wil werken in Spanje heb je een N.I.E. nummer nodig om je salaris te ontvangen
• Wanneer je verzekeringen of een hypotheek wil afsluiten
• Voor je inschrijving bij de sociale zekerheid
• ...